ConfiCorriger un courriel confidentiel sans envoyer vos données : le guide
Infirmières de liaison, travailleurs sociaux, adjointes juridiques, RH : vous écrivez toute la journée des messages qui contiennent des renseignements sur d’autres personnes. Vous voulez qu’ils soient clairs et sans fautes, mais sans que leur contenu se retrouve sur le serveur de quelqu’un d’autre.
Voici comment s’y retrouver.
La question à se poser : où mon texte est-il traité ?
Un correcteur peut fonctionner de deux façons :
- Sur votre ordinateur : le texte reste chez vous. C’est le cas des correcteurs installés qui fonctionnent hors ligne.
- Sur un serveur : le texte est envoyé sur Internet pour être analysé. C’est le cas de la plupart des correcteurs en ligne gratuits et de presque tous les outils de réécriture par IA.
Pour un texte confidentiel, c’est la différence qui compte.
Ce que font les outils courants
- Correcteurs en ligne gratuits (sites web et extensions) : la plupart analysent le texte sur leurs serveurs. Pratique, mais à éviter pour des renseignements personnels.
- Assistants d’IA en ligne (ChatGPT, Gemini, etc.) : le texte est traité sur les serveurs du fournisseur, souvent aux États-Unis. Voir notre article sur la Loi 25 et ChatGPT.
- Antidote : la correction classique fonctionne sur l’ordinateur. Selon des comparatifs publiés, ses fonctions de reformulation par IA passent toutefois par les serveurs de l’éditeur (La Fabrique du Net).
- Grammalecte : correcteur grammatical libre et gratuit, qui fonctionne localement (JustGeek). Il corrige, mais ne réécrit pas.
Vérifiez toujours la politique de confidentialité de l’outil et les règles de votre organisation : les fonctions changent souvent.
Corriger ET réécrire, sans envoyer le texte
Confi a été conçu pour ce cas précis : corriger et améliorer des textes confidentiels avec l’IA, sans que le texte quitte l’ordinateur.
- Correction pendant que vous tapez : orthographe, grammaire, abréviations (« pt » → « patient », « rdv » → « rendez-vous »). Cliquez sur un mot souligné pour le corriger.
- Réécriture : plus clair, plus professionnel, plus court, plus poli, ou votre propre consigne à l’assistant.
- Traduction français ↔ anglais.
- Protection des renseignements : numéros de dossier, dates de naissance, téléphones, noms… sont repérés et cachés même à l’IA locale.
- Votre style : si vous le voulez, Confi apprend de vos propres courriels (sans les noms ni les numéros, et seulement sur votre ordinateur).
L’IA utilisée est celle intégrée à Chrome, ou un modèle téléchargé une seule fois dans votre navigateur. Aucun compte, aucun serveur, et c’est gratuit.
Bonnes pratiques, quel que soit l’outil
- Mettez le minimum de renseignements dans un courriel : un numéro de dossier plutôt qu’un nom complet et une date de naissance.
- Relisez avant d’envoyer : une IA peut se tromper, même locale.
- Utilisez un canal sécurisé pour les renseignements sensibles quand votre organisation en offre un.
- Suivez la politique de votre organisation sur les outils d’IA.